Whalesync:电子表格与其他数据源双向同步工具

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Whalesync:电子表格与其他数据源双向同步工具
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Notion 修改数据,直接更新 Webflow 或 HubSpot。

  • 双向实时同步:数据在表格和其他工具间即时双向更新。
  • 多工具支持:连接 Airtable、Notion、Webflow、HubSpot、Google Sheets、Postgres、Supabase 等。
  • 无代码操作:无需编程,简单设置即可完成同步。
  • 字段映射:自定义表格和工具间的字段对应,适配工作需求。
  • 批量编辑:在表格中一次性修改多条数据,同步到其他工具。
  • 数据安全:符合 SOC 2 Type II 和 GDPR 标准,保障数据安全。
  • 使用帮助

    Whalesync 的核心是用电子表格控制其他应用,操作简单。以下是详细步骤,帮助你快速上手。

    注册与登录

    1. 打开 https://www.whalesync.com/,进入官网。
    2. 点击右上角“Sign Up”,用邮箱和密码注册。
    3. 注册后登录,进入控制面板。

    连接工具

    1. 在控制面板点击“Create Sync”(创建同步)。
    2. 选择电子表格(如 Airtable)和目标工具(如 Webflow)。
    3. 按提示授权:
      • Airtable:登录,选择表格,点击“Authorize”。
      • Webflow:登录,选择项目,点击“Allow Access”。
      • 其他工具(如 Notion、HubSpot)类似,按提示操作。
    4. 授权后,工具显示为已连接。

    设置同步规则

    1. 在“Mapping”(映射)页面,选择表格字段和工具字段进行匹配。
      • 示例:在 Airtable 的“产品名”字段映射到 Webflow 的“CMS标题”。
    2. 可选:用“Filters”(筛选器)设置条件,如只同步“状态”为“已完成”的数据。
    3. 点击“Preview Sync”(预览同步),确认映射无误。
    4. 点击“Start Sync”(开始同步),数据开始双向更新。

    主要功能操作

    • 用表格控制应用
      在 Airtable 或 Notion 编辑数据,Webflow 或 HubSpot 立刻更新,反之亦然。

      • 操作:在表格输入或修改,保存后检查目标工具。
    • 双向实时同步
      数据变化几秒内同步到另一端,无需手动刷新。
    • 调整映射
      进入“Edit Sync”(编辑同步),更改字段匹配后保存。
    • 暂停或删除
      在控制面板选择任务,点击“Pause”(暂停)或“Delete”(删除)。

    特色功能操作

    • 批量编辑
      在 Airtable 输入多行数据(如产品列表),同步到 Webflow 更新 CMS。

      • 操作:编辑表格,保存后检查同步结果。
    • 公式支持
      在 Google Sheets 或 Airtable 用公式计算数据,同步到其他工具。

      • 操作:添加公式,保存后查看同步效果。
    • 错误检查
      同步失败时,点击“Logs”(日志),查看问题(如字段类型不符)。

      • 操作:调整后重新同步。
    • 企业支持
      联系 hello@whalesync.com,申请 SSO 或专属服务。

    注意事项

    • 确保网络稳定,避免同步中断。
    • 检查授权有效性,过期需重新授权。
    • 初次同步大数据量需几分钟,后续实时更新很快。

    进阶使用

    • SEO 页面管理:在 Airtable 输入页面内容,同步到 Webflow 生成网页。
    • 销售跟踪:在 Notion 更新交易状态,同步到 HubSpot。
    • 内部工具:用 Airtable 控制 Postgres 数据,简化操作。

    通过表格操作,Whalesync 让复杂工具变得简单易用。

    应用场景

    1. 网站内容更新
      在 Airtable 编辑文章,同步到 Webflow 更新网站页面。
    2. 销售数据管理
      在 Notion 修改客户信息,同步到 HubSpot 跟踪进度。
    3. 批量页面生成
      用 Google Sheets 输入关键词和内容,同步到 Webflow 创建 SEO 页面。
    4. 团队数据协作
      团队在 Airtable 更新记录,同步到 Postgres 存储数据。

    QA

    1. 可以用哪些表格控制应用?
      支持 Airtable、Notion、Google Sheets,用户通过这些表格管理其他工具。
    2. 和 Zapier 有什么区别?
      Whalesync 用表格实现双向同步,Zapier 是单向触发式自动化。
    3. 同步速度如何?
      初次同步几分钟完成(视数据量),之后实时更新只需几秒。
    4. 支持哪些工具?
      包括 Airtable、Notion、Webflow、HubSpot、Google Sheets、Postgres、Supabase 等。
    THE END
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